El Origen del Archivo
El Origen del Archivo se conforma con las diferentes actividades que el ser humano realizo. Los egipcios griegos, babilonios e israelitas, utilizaron pergaminos, paredes de los templos donde escribían sus registros. utilizaron la técnica del Archivo clasificando en 3 aspectos los cuales son:
- Dresdiano
- Peresiano
- Trocortesiano
Un archivo en nuestro tiempo es un conjunto de información que es almacenado en diferentes sistemas de archivo.
Sistemas mas Antiguo para Archivar:
El Gancho y el espigón:
De el surgió el archivo caja, en este se usa el sistema alfabético y consiste en forma de libro.
Nido de paloma:
Por ello es común ver en algunos bancos una especie de estanterías pequeñas, donde los cajeros archivan primeramente, los documentos y transacciones o sobre los escritorios ver un archivador especial como "papelera".
Carpeta de fuelle:
Este instrumento de archivo comprende aparatos de forma alfabética y en forma de acordeón. Algunos cobradores hacen uso de ellos asi como los pequeños comercios y oficinas.
Sistemas modernos de Archivo
La tecnología moderna a generado técnicas y métodos de archivo mas ágiles y fáciles de recuperar, entre estos se encuentra el archivo por medio de micro film, la micro fotografía, las unidades de Disco duro, las cintas magnéticas, los discos compactos (DD's), las unidades de ZIP y los Disquetes.
Los microfilmes son muy comunes en los bancos de sistema, con esta técnica archiva los cheques que pagan y otros documentos.
Algunas Ventajas de estos sistemas son:
- Mas fácil guardar las cosas
- Tiene mas espacio
- Es mas Efectivo
